Quel impact a l’événementiel sur la perception de votre marque employeur?

L'événementiel, loin d'être une simple dépense marketing, est un levier stratégique puissant pour façonner et améliorer l'attractivité RH de votre organisation. Il permet de donner vie à vos valeurs, d'humaniser votre société et de créer des expériences mémorables pour les collaborateurs et les futurs talents. Une approche événementielle réfléchie peut renforcer l'engagement interne et attirer les meilleurs profils.

Une marque employeur forte est bien plus qu'un logo et des slogans. C'est la promesse de valeur que vous faites à vos collaborateurs actuels et potentiels, reflétant votre culture d'entreprise, l'expérience employé et les opportunités de développement professionnel.

L'événementiel : un outil puissant pour incarner votre culture d'entreprise

L'événementiel offre une plateforme unique pour traduire les valeurs de votre entreprise en actions concrètes. Il ne s'agit plus seulement de proclamer des valeurs, mais de les vivre et de les partager avec vos collaborateurs et les candidats potentiels. Des actions événementielles bien conçues peuvent renforcer l'engagement des collaborateurs, attirer de nouveaux talents et améliorer la réputation globale de votre organisation.

Donner vie aux valeurs de l'entreprise

Les événements thématiques sont un excellent moyen de démontrer concrètement les valeurs que votre organisation défend. Organiser une semaine dédiée au développement durable, une journée de l'innovation ou un hackathon axé sur l'impact social permet de mettre en avant votre engagement envers ces causes. Ces initiatives renforcent la cohérence entre votre discours et vos actions, renforçant ainsi la crédibilité de votre attractivité RH.

• Un hackathon axé sur l'impact social pour une entreprise prônant l'innovation responsable permet d'attirer des profils passionnés par les technologies au service du bien commun.
• Une journée de bénévolat en équipe pour une entreprise valorisant l'engagement communautaire permet de renforcer les liens entre les collaborateurs et de contribuer à une cause qui leur tient à cœur.
• Des ateliers de sensibilisation à la diversité et à l'inclusion pour une entreprise qui souhaite promouvoir un environnement de travail respectueux et équitable.

Créer une expérience mémorable pour les collaborateurs (et les futurs talents)

Les événements internes sont essentiels pour renforcer les liens entre les collaborateurs et créer un sentiment d'appartenance fort. Team building, soirées d'entreprise, séminaires de leadership... les occasions ne manquent pas pour rassembler vos équipes et leur offrir des expériences positives. Ces moments de convivialité permettent de tisser des liens, de renforcer la communication et d'améliorer le moral des équipes.

• Challenges inter-équipes gamifiés avec des récompenses alignées sur les valeurs de l'organisation, comme un don à une association choisie par l'équipe gagnante.
• Séminaires de leadership expérientiels en pleine nature, favorisant la collaboration, la prise de décision et le dépassement de soi.
• Des journées "hack ton job" permettant aux collaborateurs de proposer et de mettre en œuvre des améliorations concrètes à leur quotidien professionnel.

L'authenticité au cœur de la réussite

La transparence et la cohérence sont primordiales pour que l'événementiel ait un effet positif sur votre attractivité RH. Évitez les rencontres "façade" qui ne reflètent pas la réalité de votre société, car elles risquent de nuire à votre crédibilité. Privilégiez l'authenticité, la sincérité et la participation active des collaborateurs pour créer des actions événementielles qui résonnent avec votre culture d'entreprise.

Types d'événements et leur effet spécifique sur la marque employeur

Chaque type d'événement offre des opportunités uniques pour renforcer votre image de l'entreprise. Des salons de recrutement aux hackathons, en passant par les journées portes ouvertes et les webinaires, il est important de choisir les rencontres les plus adaptés à vos objectifs et à votre public cible. Une stratégie événementielle bien définie peut vous aider à attirer les meilleurs talents et à améliorer votre réputation.

Salons et forums de recrutement

Les salons de recrutement sont un excellent moyen d'augmenter la visibilité de votre société auprès des jeunes talents. Cependant, il est crucial de se démarquer de la concurrence en proposant un stand interactif et immersif qui reflète l'univers de votre entreprise. La présence de collaborateurs "ambassadeurs" passionnés et des ateliers pratiques peuvent également faire la différence.

• Stand interactif et immersif, reflétant l'univers de l'entreprise grâce à des casques de réalité virtuelle ou des écrans tactiles.
• Ateliers pratiques et démonstrations des métiers, permettant aux candidats de se projeter dans leur futur rôle.
• Présence de collaborateurs "ambassadeurs" passionnés, capables de partager leur expérience et de répondre aux questions des candidats.

Journées portes ouvertes

Les journées portes ouvertes permettent aux candidats de découvrir l'environnement de travail de votre société et de rencontrer les équipes. Pour rendre l'expérience immersive, proposez des visites guidées par des membres de l'équipe de différents services, des simulations de projets et des sessions de questions-réponses informelles avec la direction. Ces interactions permettent aux candidats de se faire une idée plus précise de votre culture d'entreprise et de l'ambiance de travail.

• Visites guidées par des membres de l'équipe de différents services, permettant aux candidats de découvrir les différents métiers et les espaces de travail.
• Simulations de projets et challenges collaboratifs, offrant aux candidats un aperçu concret des missions qu'ils pourraient être amenés à réaliser.
• Sessions de questions-réponses informelles avec la direction, favorisant la transparence et l'échange direct avec les futurs collaborateurs.

Webinaires et événements en ligne

Les webinaires et les événements en ligne sont un excellent moyen de toucher un public plus large et de promouvoir l'expertise de votre société. Pour des webinaires engageants, invitez des experts et organisez des tables rondes dynamiques, proposez des sessions interactives de questions-réponses et offrez du contenu à valeur ajoutée (études de cas, conseils pratiques). Les webinaires sont une solution rentable et efficace pour atteindre un public international et renforcer votre positionnement d'expert.

• Invités experts et tables rondes dynamiques, apportant un éclairage pointu sur des sujets d'actualité.
• Sessions interactives de questions-réponses, permettant aux participants de poser leurs questions en direct et d'obtenir des réponses personnalisées.
• Contenu à valeur ajoutée (études de cas, conseils pratiques), offrant aux participants des informations concrètes et utilisables.

Hackathons et challenges créatifs

Les hackathons et les challenges créatifs sont parfaits pour attirer les profils techniques et créatifs tout en promouvant l'innovation au sein de votre entreprise. Pour maximiser leur effet, choisissez un thème pertinent, offrez des prix attractifs et mettez en avant les réussites de participants recrutés suite à un hackathon. Ces événements permettent de repérer les talents et de dynamiser votre marque employeur.

Mesurer l'effet de l'événementiel sur la marque employeur : les indicateurs clés de performance (KPIs)

Il est crucial de mesurer l'effet de vos événements sur la perception de votre marque employeur pour évaluer leur efficacité et ajuster votre stratégie. L'analyse qualitative (sondages, enquêtes, entretiens) et quantitative (taux de participation, taux de conversion des candidats, indicateurs RH) vous permettront d'obtenir des données précieuses pour optimiser vos rencontres futures. Voici un aperçu des indicateurs clés à suivre, complété par des outils et des techniques de mesure :

Analyse qualitative

L'analyse qualitative est essentielle pour comprendre en profondeur l'effet de vos événements sur la perception de votre marque employeur. En recueillant le feedback des participants, vous pouvez identifier les points forts et les points faibles de vos événements et apporter les améliorations nécessaires. Les entretiens individuels permettent d'obtenir des informations plus détaillées sur l'expérience vécue par les participants.

• Sondages et enquêtes de satisfaction : Recueillir le feedback des participants (collaborateurs, candidats, partenaires) sur l'organisation, le contenu et l'effet de l'événement.
• Analyse des réseaux sociaux : Surveiller les mentions de l'entreprise, les commentaires et le buzz généré par les événements sur les plateformes sociales.
• Entretiens individuels : Réaliser des entretiens avec des collaborateurs pour évaluer l'effet des événements sur leur engagement, leur motivation et leur perception de l'entreprise.

Analyse quantitative

L'analyse quantitative vous permet de mesurer de manière objective l'effet de vos événements sur votre marque employeur. Le taux de participation, le taux de conversion des candidats et les indicateurs de performance RH sont autant de données précieuses qui vous aideront à évaluer l'efficacité de vos rencontres et à justifier vos investissements. Il est important de suivre ces indicateurs sur le long terme pour observer les tendances et mesurer l'effet global de votre stratégie événementielle. Pour une analyse plus fine, considérez :

• Taux de participation et d'engagement : Mesurer le nombre de participants et leur niveau d'interaction pendant les événements (commentaires, partages, questions).
• Taux de conversion des candidats : Suivre le nombre de candidatures reçues suite aux événements et le taux de recrutement des participants.
• Indicateurs de performance RH : Analyser l'évolution du turnover, du taux d'absentéisme et de la satisfaction des employés après la mise en place d'une stratégie événementielle ciblée.

Ces analyses quantitatives peuvent être réalisées en utilisant des outils d'analyse web, des logiciels de CRM ou des plateformes RH, permettant de suivre l'évolution de ces indicateurs dans le temps et de mesurer l'impact des différentes actions événementielles mises en place.

Outils et techniques de mesure

Pour une mesure efficace, voici quelques outils et techniques :

• **Google Analytics:** Pour suivre le trafic web généré par les événements et analyser le comportement des visiteurs sur votre site carrière.
• **Les outils de social listening:** Comme Mention ou Brandwatch, pour surveiller les conversations en ligne et mesurer le sentiment des internautes à l'égard de votre marque employeur.
• **Les plateformes de sondage en ligne:** Telles que SurveyMonkey ou Typeform, pour recueillir le feedback des participants aux événements.
• **Les systèmes de suivi des candidatures (ATS):** Pour analyser le taux de conversion des candidats ayant participé à un événement.
• **Les entretiens individuels:** Pour recueillir des témoignages qualitatifs et comprendre en profondeur l'impact des événements sur la perception de votre marque employeur.

Indicateur Clé de Performance (KPI)	Description	Méthode de Mesure	Objectif
Taux de Participation	Pourcentage de personnes ayant participé à l'événement par rapport au nombre d'invitations	Suivi des inscriptions et des présences	Augmenter la visibilité et l'engagement
Taux de Conversion Candidat	Pourcentage de participants ayant postulé à un emploi dans l'entreprise suite à l'événement	Suivi des candidatures provenant des participants	Attirer des talents pertinents

Type d'Événement	Coût Moyen	Retour sur Investissement (ROI) Estimé
Salon de Recrutement	5 000 € - 20 000 €	1.5x - 3x
Journée Portes Ouvertes	2 000 € - 10 000 €	1.2x - 2.5x

Erreurs à éviter et bonnes pratiques pour optimiser l'effet de l'événementiel

Pour que votre stratégie événementielle soit un succès, il est important d'éviter les erreurs courantes et d'adopter les bonnes pratiques. Un manque de planification, une communication insuffisante, des événements impersonnels et un manque de suivi peuvent compromettre l'efficacité de vos rencontres. En revanche, des objectifs clairs, l'implication des collaborateurs, des expériences mémorables et une promotion efficace vous aideront à optimiser l'effet de vos événements sur votre image de l'entreprise.

Les pièges à éviter

Certains écueils peuvent nuire à l'influence de vos événements sur votre marque employeur. Un manque de planification et d'objectifs clairs peut entraîner des actions événementielles désorganisées et peu pertinentes. Une communication insuffisante peut limiter la participation et l'engagement des collaborateurs. Des événements impersonnels et peu engageants risquent de décevoir les participants et de nuire à votre image. Enfin, l'absence de suivi et de mesure de l'influence vous empêche d'évaluer l'efficacité de vos rencontres et d'apporter les améliorations nécessaires. Par exemple, négliger l'accessibilité des événements (handicap, langues) peut exclure des talents potentiels et nuire à votre image.

• Manque de planification et d'objectifs clairs.
• Mauvaise communication et manque de promotion des événements.
• Événements impersonnels et peu engageants.
• Absence de suivi et de mesure de l'effet.

Les bonnes pratiques

Pour optimiser l'influence de vos événements sur votre marque employeur, suivez ces bonnes pratiques. Définissez des objectifs clairs et alignés avec votre stratégie d'attractivité RH. Impliquez les collaborateurs dans la conception et l'organisation des événements pour favoriser leur engagement. Créez des expériences mémorables et engageantes. Promouvoir les événements sur les réseaux sociaux et auprès des médias pour toucher un public plus large. Mesurer l'effet et ajuster la stratégie en fonction des résultats pour améliorer continuellement vos rencontres. Pensez aussi à :

• **Soigner la communication post-événement :** Diffusez des photos, des vidéos et des témoignages sur vos réseaux sociaux et votre site web.
• **Impliquer la direction :** La présence et la participation de la direction aux événements renforcent l'image de l'entreprise et montrent l'importance accordée aux collaborateurs.
• **Personnaliser l'expérience :** Adaptez le contenu et le format des événements aux besoins et aux attentes des participants.
• **Offrir des opportunités de networking :** Facilitez les échanges et les rencontres entre les participants pour favoriser la création de liens.
• Définir des objectifs clairs et alignés avec la stratégie de marque employeur.
• Impliquer les employés dans la conception et l'organisation des événements.
• Créer des expériences mémorables et engageantes.
• Promouvoir les événements sur les réseaux sociaux et auprès des médias.
• Mesurer l'impact et ajuster la stratégie en fonction des résultats.

L'importance de la cohérence et de la durée

L'événementiel doit s'inscrire dans une stratégie globale de communication de votre marque employeur. Une seule rencontre ne suffit pas ; il faut une approche continue et cohérente dans le temps pour créer un effet durable. Assurez-vous que vos événements reflètent les valeurs et la culture de votre entreprise, et qu'ils sont alignés avec votre stratégie de recrutement et de fidélisation des collaborateurs. En adoptant une approche cohérente et à long terme, vous maximiserez l'influence de votre stratégie événementielle sur votre image de l'entreprise.

Un investissement stratégique pour l'avenir

L'événementiel est bien plus qu'un simple outil de communication. C'est un investissement stratégique qui peut transformer la perception de votre marque employeur et vous aider à attirer et à fidéliser les meilleurs talents. En adoptant une approche réfléchie et en mettant en œuvre les bonnes pratiques, vous pouvez créer des événements mémorables qui renforcent votre culture d'entreprise, engagent vos collaborateurs et attirent les candidats les plus qualifiés. Une stratégie axée sur la transparence et l'inclusion est essentielle pour construire une marque employeur solide et pérenne.

Alors, comment pouvez-vous utiliser l'événementiel pour façonner une attractivité RH forte ? Commencez par identifier les valeurs clés de votre entreprise et réfléchissez à des événements qui les incarnent. N'oubliez pas, l'authenticité est la clé du succès. En investissant dans des expériences significatives et en créant des liens durables, vous construirez une image de l'entreprise qui résonne avec vos collaborateurs et vos futurs talents. N'attendez plus, faites de l'événementiel un pilier de votre stratégie RH et récoltez les fruits d'une marque employeur forte et attractive !